



|
 |

Tooted






Goldratt
Baltic Network'i teenused
1, 2 
Iga tee algab esimesest väikesest sammust. Pideva
Arengu Tee esimeseks sammuks on arusaam ettevõtte tervikliku
juhtimise vajadusest. Kas pole nii, et peamine probleem
ettevõtete juhtimises seisneb selles, et juhid ja töötajad
ei näe ettevõtet kui tervikut; nad näevad osasid?
Sellest tuleneb ka üldlevinud vääruskumus, et parim
viis ettevõtte tegevust parandada on parandada iga osa
tegevust eraldi. Me teame, et tegelikkuses otsustab ettevõtte
edukuse ja tulemuse see kuidas ettevõtte erinevate osade
tegevus on omavahel kooskõlastatud, sünkroniseeritud.
Selleks, et alustada oma teekonda Pideva Arengu Teel on
esimese sammuna vaja õppida tundma seaduspärasusi mis
tulenevad ettevõtte terviklikust juhtimisest - kuidas
on ettevõtte lülide tegevus omavahel seotud ja millised
seaduspärasused kehtivad voogude, süsteemide ja inimeste
juhtimises.
Me
peame aga arvestama, et selleks et asuda Pideva Arengu
Teele ei pea ettevõtte tervikliku juhtimise seaduspärasusi
tundma ainult kitsas ring tippjuhtkonnast, vaid kriitiline
hulk juhte ja töötajaid, kellest sõltub muutusprotsessi
edukas läbimine.
Goldratt Baltic Network poolt soovitame
Kõige parema ülevaate ettevõtte tervikliku juhtimise
tähtsusest ja vajalikkusest saab vaadetes Goldratti Videoprogrammi,
mida on näiteks võimalik näha seminari “Ettevõtte kui
terviku juhtimine” raames. Goldratti videoprogramm on
mõeldud ettevõtte juhtidele, kes soovivad saavutada reaalseid
tulemusi läbi parema tervikliku organisatsiooninägemuse
ja juhtimise kaudu. Videoprogramm näitab, et hädad ettevõtte
juhtimises saavad alguse sellest, et juhid ei näe ega
juhi ettevõtet kui tervikut. Igaüks üritab parandada oma
funktsiooni, allüksust, kuid summaarne parendus jääb tihti
oodatust väiksemaks.
Goldratti Videoprogramm tutvustab millised on efektiivsed
lahendused, mis arvestavad kõigi ettevõtte funktsioonidega
ning õpetab kuidas neid rakendada. Goldratti Videoprogramm
koosneb 8 osast: Tootmine, Finantsid ja Mõõtmine, Projektijuhtimine,
Varude juhtimine, Marketing, Müük, Inimeste juhtimine,
Strateegia.
Kõige paindlikumalt ja kõige täpsemalt teie ettevõtte
keskkonnaga seotult saab ülevaate ettevõtte tervikliku
juhtimise tähtsusest ja vajalikkusest osaledes Goldratt
Baltic Networki koolitusseminaridel. Koolitusseminarid
on mõeldud kõigile, kes soovivad omada teadmisi ja õppida
praktikas rakendatud edukalt töötatavatest lahendustest
tootmises, distributsioonis, projektijuhtimises ja inimressursside
juhtimises. Koolitusseminarid on oma kestuselt 1-2 päevased
ja vajadusel tehakse neid ka ettevõttesiseselt.
Kõige odavamalt saab
ülevaate ettevõtte tervikliku juhtimise tähtsusest ja
vajalikkusest lugedes läbi raamatud “Eesmärk”, “Asi Pole
Vedamises” ja “Kriitiline Ahel”. Need kolm raamatud räägivad
sellest kuidas juhtida tootmist, distributsiooni, marketingi
ja ettevõttesiseid projekte nii, et need on sünkroniseeritud
terviklikust juhtimisest tulenevate vajadustega.
3 
Ettevõtte areng sõltub sellest kui hästi ettevõtte
suudab tegeleda oma antud ajahetke piiranguga - põhiprobleemiga,
mis takistab saavutamast märkimisväärselt paremaid tulemusi.
Järelikult on see järgmiseks sammuks.
Ettevõtte piirang võib olla sisemine või väline. Sisemine
ettevõtte piirang tähendab seda, et ettevõtte ei suuda
rahuldada kogu nõudlust tema toodete/teenuste järele.
Enamasti tähendab see, et ettevõte ei kasuta otstarbekalt
ära oma tootmisvõimsusi - ehk teisisõnu ettevõtet läbiv
voog ei ole allutatud selle piirangule.
Väline piirang tähendab seda, et ettevõttel on küll
võimsust müüa rohkem oma tooteid/teenuseid, kuid turul
puudub konkurentide ees selge konkurentsieelis. Selline
olukord on enamasti põhjustatud sellest, et ettevõttes
kehtib mõni iganenud poliitika, mis dikteerib seda kuidas
peavad inimesed käituma. Ja inimesed tõepoolest käituvad
nii nagu neid mõõdetakse. Teine samm Pideva Arengu Teel
on leida üles oma ettevõtte põhiprobleem ehk uurida süstemaatiliselt
seda mida on vaja muuta.
Goldratt Baltic Network pakub ettevõtte põhiprobleemi
leidmiseks kaht lahendusteed. Esimene nendest on kasutades
konsultatsiooniteenust, mida me nimetame soovituste
andmise protsessiks, mis on fokuseeritud ettevõtte
piirangu leidmiseks. Soovituste andmise protsess sisaldab
süstemaatilist analüüsi ettevõtte praegusest olukorrast,
koostöös ettevõtte juhtkonnaga leitakse üles ettevõtte
piirang ning antakse eksperthinnang selle kohta mida edasi
teha.
Soovituste andmise protsessis osaleb 1-2 Goldratt
Baltic Network konsultanti ja töö vormiks on intervjuud
juhtidega ning seminarid ettevõtte tippjuhtidega. Sõltuvalt
ettevõtte suurusest võtab soovituste andmise protsessi
läbimine aega 3-8 tööpäeva.
Teise lahendusena ettevõtte piirangu leidmiseks pakub
Goldratt Baltic Network toodet, mida me kutsume “4X4”.
“4X4” on seminar, mis koosneb kahest 4-päevasest tsüklist,
mis viiakse läbi terve ettevõtte juhtkonnaga. Esimese
nelja päeva jooksul õpivad juhid tundma organisatsioonide
kõiki põhifunktsioone, nende juhtimises valitsevaid reegleid
ning funktsioonide omavahelist seotust. Juhid arutavad
sügavuti, kuidas on õpetatu seotud nende keskkonnaga ning
mida oleks mõistlik nende ettevõttes ära teha.
Teise nelja päevase tsükli jooksul analüüsitakse juhendaja
abiga sügavuti oma organisatsiooni ning ühiselt leitakse
ettevõtte piirang - ehk see, mis ei võimalda enam teenida
kasumit. Seminar lõpeb ühtse taktikalise plaani koostamisega.
4 
Ettevõte algab oma klientidest. Kahjuks on tihti on
aga nii, et ettevõte ei tunne oma kliente või ei tunne
neid piisavalt, et rajada sellele oma äristrateegia. Iga
edukas äristrateegia põhineb sellel, kuidas ettevõte rahuldab
oma klientide vajadusi paremini, kui seda suudavad konkurendid.
Järgmine samm ettevõtte viimisel Pideva Arengu Teele
on oma klientide vajaduste parem tundmaõppimine. Siinkohal
tuleb märkida, et nimetatud samm on eriti vajalik kui
ettevõte tegeleb välise piirangu murdmisega. Klientide
vajaduste tundmine ei tähenda mitte üksnes arusaamist
sellest mida kliendid ettevõtte käest (ettevõtte müügiinimeste
käest) nõuavad, vaid sellest missugused asjad peituvad
nende nõudmiste taga. Teine oluline asi millega tuleb
arvestada on see, et klientide vajadused on alati klassifitseeritavad
(paketeeritavad) ja ainult vajaduste klassifitseerimine
avab tee paremate pakkumiste tegemisele klientidele.
Goldratt Baltic Network pakub klientide paremaks ja
süsteemsemaks tundmaõppimiseks kliendivajaduste tundmaõppimise
seminari. Seminari käigus õpitakse esmalt süsteemselt
lähenema klientide ja turu analüüsi ning leitakse need
valdkonnad, kus ettevõttel on võimalused rahuldada/teenindada
oma kliente paremini. Seminar on eeltööks ettevõtte marketingi
ja müügipoliitikate kujundamisele ning turu segmenteerimisele.
5 
Kui ettevõtte põhiprobleem on leitud ja võib väita,
et ettevõte tunneb hästi oma klientide vajadusi, siis
järgmisena on vaja leida lahendus põhiprobleemile. Kusjuures
tuleb arvestada, et idee ei ole veel lahendus. Lahendus,
mida nõuab Pideva Arengu Teel käimine on valmis alles
siis, kui olemas projektiplaan selle lahenduse elluviimiseks.
See eeldab kahesugust tööd. Ettevõtte tulevase reaalsuse
konstrueerimist ja tulevase reaalsuse loomiseks vajalike
tegevuste kirjeldamist ja järjekorda panemist.
Goldratt Baltic Network pakub ka siin kaht lahendusteed.
Esimene - paindlikum - nendest on konsultatsioonitööd,
mis aitavad klientidel leida ja modelleerida ettevõtte
tulevikku. Ettevõtte tulevase reaalsuse modelleerimise
käigus kirjeldatakse visioon kuhu soovitakse välja jõuda.
Tulles lõppeesmärgist ettepoole koostatakse vaheetappidest
koosnev plaan eesmärgi saavutamiseks. Seejärel kirjeldatakse
kõik tegevused mis on vaja teha vahe-eesmärkide saavutamiseks.
Sellise töö tulemusena tekib parendusprotsessi projektiplaan.
Selles protsessis osalevad tavaliselt 2 Goldratt Baltic
Network konsultanti. Töö vormiks on spetsiaalsed töörühmad
ning seminarid ettevõtte tippjuhtidega. Tööde kestvus
(tööpäevades) sõltub organisatsiooni eripärast.
Teise - standardsema - lahendusena selle plaani koostamiseks
on kasutada seminari, mida kutsume “4X4”. Nagu etapi
3 juures sai mainitud on “4X4” seminar, mis koosneb kahest
4-päevasest tsüklist, mis viiakse läbi terve ettevõtte
juhtkonnaga. Esimese nelja päeva jooksul õpivad juhid
tundma organisatsioonide kõiki põhifunktsioone, nende
juhtimises valitsevaid reegleid ning funktsioonide omavahelist
seotust. Juhid arutavad sügavuti, kuidas on õpetatu seotud
nende keskkonnaga ning mida oleks mõistlik nende ettevõttes
ära teha.
Teise nelja päevase tsükli jooksul analüüsitakse juhendaja
abiga sügavuti oma organisatsiooni ning ühiselt leitakse
ettevõtte piirang - ehk see, mis ei võimalda enam teenida
kasumit. Seminar lõpeb ühtse taktikalise plaani koostamisega.
See plaan sisaldab kõiki peamisi vahe-etappe, mida on
vaja läbida selleks, et saavutada soovitud tulemust, milleks
on see, et ettevõte piirang on murtud ning ettevõte teab,
kuidas fokuseerida kogu organisatsiooni suurema kasumi
teenimisele.
6, 7, 8 
Lahendus mis peab viima ettevõtet paremate tulemuste
poole tähendab muutusi. Olenevalt sellest milline on ettevõtte
põhiprobleem, puudutavad need muutused kas voogude ja
logistika muutmist, ettevõtte juhtimissüsteemide muutmist,
tootearendustegevuse muutmist, või kõigi nende valdkondade
muutmist vastavalt 5 etapis kirjeldatud korrale. Miks?
Sest Pideva Arengu Teele asumine nõuab arvestamist ettevõtte
tervikust tulenevate seaduspärasustega. Mõnikord tähendab
ettevõtte tootmiskorralduse (voo) parendamine automaatselt
muutusi palga ja infosüsteemides, teinekord tähendab muutus
tootearenduses automaatselt muutusi müügiprotsessides,
jne.
Goldratt Baltic Network konsultandid aitavad teil
kohandada ettevõtte terviklikust juhtimisest lähtuvaks.
Selleks on meil kasutada piirangute teooria “riiulist
võetavad” standardlahendused, mis kohandatakse kliendi
organisatsiooni vajadustele vastavaks. Kõigis ettevõtetes
kehtivad teatud seaduspärasused põhiprotsesside näol ning
nende paremaks juhtimiseks ongi pakutavad standardlahendused.
Goldratt Baltic Network omab võimsaid piirangute teoorial
põhinevaid lahendusi
· Tootmiskorralduse ja jaotussüsteemide
parandamiseks. Siin ei mõelda vaid tootmist, ka teenindusorganisatsioonide
- pankade, haiglate, kindlustusfirmade, riigiametite,
reisibüroode, jt. organisatsioonide - juhtimisel valitsevad
samad protsessiloogikad.
·
Projektijuhtimise parandamiseks. See on vajalik nii
tootearenduses, IT projektides jt, kui ka organisatsioonides,
mis ongi projektijuhtimise põhised (nt. ehitus, tarkvara
arendus).
·
Juhtimissüsteemide parandamiseks. Mitmed meie projektid
on näidanud, et märkimisväärselt paremaks ettevõtte
funktsioneerimiseks on vaja uuendada ka juhtimissüsteeme
nt.: mõõtmissüsteemi, infosüsteemi, palga- ja motivatsioonisüsteemi.
Need süsteemid on tihti kehtestatud vastavalt minevikus
vaja läinud olukorrale ning nüüd on nad aegunud või
isegi takistavad uue efektiivsema töökorralduse juurutamist.
9 
Muutusprotsess saab olla edukas ainult siis kui inimesed
selles protsessis on edukad ja selleks on vajalik nende
kaasatulek muutusega ja initsiatiiv.
Jõudes Pideva Arengu Teel siiamaani on juba täpselt teada
ka see milliseid töötajate teadmisi ja oskusi on vaja
arendada. Need oskused ja teadmised peavad olema seotud
lahenduste eduka rakendamises ja kinnistamises, millega
tegeleti ette võetud eelmises sammus.
Goldratt Baltic Network pakub rakenduskoolitusi tootmise,
distributsiooni ja projektijuhtimise valdkondades. Nende
rakenduskoolituste eesmärgiks on tagada juba välja töötatud
lahenduse kiire ja probleemideta rakendumine ning tagada
töötajate võime parendada uut süsteemi. Selle tulemusena
on töötajad võimelised alluma uutele reeglitele ning vajadusel
ka juhtima uusi kehtestatud protsesse nii, et nad on ettevõttele
kui tervikule kasulikud.
Mõnikord on juhtidel vaja abi uute reeglite selgitamise
töötajatele. Lisaks soovivad juhid vabaneda peaaegu rutiinsetest
“tulekahjudest”, millega tuleb tegeleda päevast päeva.
Goldratt Baltic Network pakub nii koolitust kui rakendusabi
juhtidele, et ka nende efektiivsus ja lugupidamine tõuseks.
Juhtimiskoolitusena pakume seminare, mis tegelevad konfliktide
lahendamisega, tõelise delegeerimise juurutamisega, meeskonna
tekitamisega ning strateegilise planeerimisega.
10, 11 
Käies mööda Pideva Arengu teed jõutakse kohta, kus ettevõtte
sisemine potentsiaal ületab selle mida tegelikkuses praegusel
ajahetkel klientidele pakutakse. Muutes nüüd oma pakkumist
veelgi paremaks on ettevõte võimeline saavutama konkurentsieelise
mille järeletegemisega on konkurentidel tõsiseid raskusi.
Ainus millega arvestada tuleb, et selline hea pakkumine
ei müü veel ennast ise, vaid seda tuleb osata ka müüa.
Samaaegselt pakkumise, millest on võimatu ära öelda
(“Maffia pakkumise”), valmimisega kerkib aga küsimus:
mida teha järgmiseks? Enne kui asuda kordama Teel juba
võetud samme, tuleb korraks vaadata tagasi ja arutleda
selle üle kuhu see Tee meid on viinud. Need põhimõtted
millest on lähtutud Pideva Arengu Tee käimisel tuleb muuta
reegliteks ja juhisteks mille alusel teekond võib jätkuda.
Goldratt Baltic Network on valmis pakkuma teile abi
nii “Maffia pakkumise” koostamisel, selle turule toomise
ettevalmistamisel, kui ka uute juhtimisreeglite kehtestamisel,
mis tagavad Pideva Arengu Teel püsimise.
12 
See on Pideva Arengu Teel käimise tulemus.
|
 |
|
|